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Kein Geld eine Sekretärin extra einzustellen?
Nutzen Sie die modernen Techniken und Sie werden auch als Einzelkämpfer Erfolg haben. Wichtig ist, lassen Sie die Administration nicht neben her laufen, sondern planen Sie ihren Tag. Wenn Sie einige wichtigen Regeln beachten, dann bricht auch in Ihrem Büro kein Chaos aus.
Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie gut und angenehm arbeiten können: keine langen Laufwege, ungestörter Arbeitsfluss, gute Atmosphäre! Dekorieren Sie Ihren Arbeitsplatz nach Ihrem Geschmack, damit Sie sich wohl fühlen.
Der Schreibtisch ist die Schaltzentrale Ihres Büros.
Einen gut organisierten Chef erkennt man an seinem leeren Schreibtisch. Doch wie schafft man das? Man sollte sich darüber klar werden, was ein Büro eigentlich ist. Eine Verarbeitungsstätte von Informationen.
Mehr als das Telefon, Notizblock mit Stift und den Terminkalender (besser über Computer) benötigen Sie auf Ihrem Schreibtisch nicht! Alle Utensilien (Schere, Taschenrechner, Locher, Hefter, Stifte usw.) befinden sich im Schreibtisch. Das Telefon steht möglichst links auf Ihrem Schreibtisch, da mit Sie rechts mitschreiben können, ohne den Hörer zu wechseln (bei Linkshändern umgekehrt). Ablagekörbchen benötigen Sie nur zwei auf Ihrem Schreibtisch! Nur Posteingang und Postausgang sind sie wirklich wichtig!
Man unterteilt sein Büro in zwei Bereiche. Einen dynamischen Bereich und einen statischen Bereich.
Im dynamischen Bereich findet alles seinen Platz das mindestens einmal täglich benötigt wird. Dieser Bereich sollte erreichbar sein ohne seinen Arbeitsplatz verlassen zu müssen.
Hängeregistraturen eignen sich hervorragend dafür.
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